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关于重新招募遴选会务会展服务合作
供应商的通知
各会务会展服务公司:
为进一步规范为777全讯白菜网(以下简称:协会)举办各种会议(活动)提供会务会展服务合作供应商招投标的工作流程,增强会务会展服务工作质量,切实做好协会举办会议(活动)的会务会展服务工作。
根据市卫健委党委对中共777全讯白菜网委员会(以下简称:协会党委)巡视巡察工作反馈意见,经协会党委一届九次全委会研究决定:通过公开招募方式重新遴选会务会展服务合作供应商(以下简称:服务供应商)。现将公开招募重新遴选服务供应商有关事项通知如下:
一、服务供应商项目概况
为搞好协会、各分支机构举办会议(活动)的会务会展服务工作,遵循“最优性价比”原则面向社会公开招募遴选会务会展服务供应商,本合作周期计划招募5家合作供应商,施行不低于20%的差额遴选。
二、服务供应商合作时间
合作期两年,即:2024年2月1日-2026年1月31日。
三、服务供应商合作范围
确定为协会会务会展服务合作供应商,将按照本协会会 务会展服务项目指导价格,竞争性承接本协会及分支机构举 办的各类学术活动会务会展服务保障工作(按规定需单独公开招标的活动除外)。
四、服务供应商项目招募流程
(一)供应商报名 → 公司资质资料审核 → 供应商考察 → 内部流程 → 列入资源库→ 签署协议。
(二)协会将于2024年1月31日前,通过官方网站、公众微信号发布印刷服务合作供应商招募结果并正式签约。
五、服务供应商资质要求
(一)在中国境内注册,具有独立法人资质且能承担民
事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近
三年无违法违纪、不良处罚记录及不良商业行为;
(三)企业财务状况良好,注册资金不低于200万元人民币,且具有依法缴纳税收的良好记录,并为一般纳税人;
(四)具有从事会议及展览服务的业务资质(以营业执
照登记为准);
(五)公司成立不少于3年,在重庆市内设有办公地点,
有常驻工作人员;
(六)具有履行会务服务所必需的专业技术能力和经验,具备多次成功承办全国性学术活动会务保障能力,且主要成员应具有3年以上会务工作经验;
(七)不得为“信用中国”网站中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人;
(八)公司负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同公司,不得同时参加本次同一类型项目招募;
(九)承诺遵守协会关于知识产权保护和保密规定,中标协会的会务会展服务供应商,必须与协会签订知识产权保护和保密协议,并严格遵守。
(十)承诺服从本协会在合作层面的统一管理和安排,并认可本协会会务会展服务项目指导价格(指导价格在确定为协会会务会展服务合作供应商后提供)。
六、服务供应商报送材料
提交报名资料时,请按以下顺序进行排序,制作为完整PDF文件并装订成册:
(一)报名登记表(附件1);
(二)营业执照复印件,一般纳税人证明材料;
(三)依法缴纳税收的记录:最近一年内任意一个月的纳税有效凭据或相关部门出具的依法纳税有效证明文件;
(四)提供社保缴纳记录:最近一年内,任意二个月(至少间隔半年)社保明细及缴费记录;
(五)“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果截图;
(六)公司简介及开展业务介绍(1500字以内);
(七)提供3个近三年成功案例证明材料(图文材料,每 个案例不超过2页)。
(八)提供本公司常规会议会展服务项目及服务费率、税率报价表1份;提供本公司合作最多的5家酒店、会议会展中心名单及常规项目协议报价表1份。
七、服务供应商项目申请方式
(一)电子材料:请于2024年1月5日17:00点前,发送电子报名材料(PDF格式)至指定邮箱:cqshylxh@163.com,邮件名称格式:会议会展服务供应商招募+公司名称+联系人+联系电话。
(二)纸质材料:请于2024年1月5日17:00前,将纸质材料密封好寄送至如下地址:
重庆市渝北区星光大道69号8栋3楼777全讯白菜网,苏老师:023-63603553,13436011139。
(三)特别提醒:本次招募通知发布前已与协会开展合作的会议会展服务供应商需重新参与本次招标,同等条件下优先合作,未按通知要求提交申报材料或经遴选未能纳入合作供应商的自2024年2月1日起自动终止合作。
附件下载:777全讯白菜网会务会展服务供应商报名登记表.docx