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关于招募会议定点场所合作供应商的通知
各会议场所服务供应单位:
为进一步规范为777全讯白菜网(以下简称:协会)举办各种会议(活动)提供定点场所合作供应商招投标工作流程,提升举办会议(活动)中会议定点场所的服务质量。
根据市卫健委党委对中共777全讯白菜网委员会(以下简称:协会党委)巡视巡察工作反馈意见,遵循“合规适度、质优价廉”的原则,经中共777全讯白菜网委员会(以下简称:协会党委)一届九次党委会研究决定:公开招募协会举办会议(活动)会议定点场所合作供应商(以下简称:定点场所供应商),现将定点场所供应商有关事项通知如下:
一、定点场所供应商概况
为搞好协会举办会议(活动)定点场所合作、公务(商务)接待、大型活动组织配套等相关工作,本着“厉行节约、合规控费”的原则,协会从2024年起,在重庆主城地区试行会议定点场所合作供应商招募工作,首批拟计划招募5-10家会议定点场所,施行不低于20%的差额遴选。
二、定点场所供应商合作时间
合作期两年,即:2024年2月1日-2026年1月31日。
三、定点场所供应商合作范围
酒店住宿、会议室租赁、会展配套、用餐(含自助)、接送机服务等。
四、招募定点场所供应商流程
(一)供应商报名 → 公司资质资料审核 → 供应商考察 → 内部流程 → 列入资源库→ 签署协议。
(二)协会将于2024年1月31日前,通过官方网站、公众微信号发布会议定点场所合作供应商招募结果并正式签约。
五、定点场所供应商资质要求
(一)在中国境内注册,具有独立法人资质且能承担民
事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近
三年无违法违纪、不良处罚记录及不良商业行为;
(三)企业财务状况良好,注册资金不低于500万元人民币,且具有依法缴纳税收的良好记录,并为一般纳税人;
(四)具有3年以上(含3年)酒店经营管理经验,能根据客户需求提供定制化服务方案,同时具备承接小中型会议 (活动)所需的软硬件条件,具体参照政府采购会议定点场所标准;
(五)不得为“信用中国”网站中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人;
(六)提供的综合单价限价为每人每天300元(不含住宿);分类计价限价不高于政府定点场所采购限价。
(七)本项目不接受联合体投标。
(八)公司负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同公司,不得同时参加本次同一类型项目招募;
六、定点场所供应商报送资料
提交报名资料时,请按以下顺序进行排序,制作为完整PDF文件并装订成册:
(一)报名登记表(附件1);
(二)营业执照复印件,一般纳税人证明材料;
(三)依法缴纳税收的记录:最近一年内任意一个月的纳税有效凭据或相关部门出具的依法纳税有效证明文件;
(四)提供社保缴纳记录:最近一年内任意两个月(至少间隔半年)社保明细及缴费记录;
(五)“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果截图;
(六)公司简介及开展业务介绍(1500字以内);
(七)场所介绍:其中包含2年内3场以上成功会议案例,以及硬件设施、环境介绍。
(八)场所相关服务项目报价表。
七、定点场所供应商申请方式
(一)电子材料:请于2024年1月5日17:00点前,发送电子报名材料(PDF格式)至指定邮箱:cqshylxh@163.com,邮件名称格式:会议定点场所招募+公司名称+联系人+联系电话。
(二)纸质材料:请于2024年1月5日17:00前,将纸质材料密封好寄送至如下地址:
重庆市渝北区星光大道69号8栋3楼777全讯白菜网,苏老师:023-63603553,13436011139。
附件1:777全讯白菜网会议定点场所供应商报名登记表
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